Po 13.15–13.30
PhDr. Jiří Úlovec
Ministerstvo vnitra
V současné době se významně rozvíjí rozsah a kvalita eGovernmentu a právního prostředí, v němž je budován. Jeho rychlý vývoj má zásadní dopad také na systémy elektronických spisových služeb. Původci dokumentů vedoucí spisovou službu v elektronické podobě jsou povinni zajistit jejich odbornou správu po celý životní cyklus dokumentů od zajištění příjmu a evidence až po vyřazování dokumentů, a to včetně kontroly všech činností. Základní otázkou proto je, zdali je veřejná správa skutečně dobře připravena a zvládá přizpůsobit systémy spisových služeb novým požadavkům. Je současný stav ideální, nebo má veřejná správa k dobrému stavu ještě daleko? Jak jsou naplňovány všechny požadavky příslušných právních předpisů v každodenní praxi? Co prokázaly výsledky analýzy informačních systémů pro správu dokumentů ve veřejném sektoru? Se současnou situací a výhledem vás seznámí prezentace ředitele odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra Jiřího Úlovce.
Po 13.30–13.45
Ing. Zdeňka Marková, Renata Dymešová, Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D.
Městský úřad Chvaletice, Triada, spol. s r. o.
Praktické zkušenosti s přípravou skartačního návrhu a celkovou realizací skartační řízení v elektronické podobě.
Po 13.45–14.00
Ing. Tomáš Vašica
Krajský úřad Moravskoslezského kraje
Rozvoj eGovernmentu a digitalizace probíhá ve veřejné správě už řadu let. Cílem příspěvku je ukázat přínosy digitalizace a upozornit na překážky z pohledu krajské samosprávy. Příspěvek popíše konkrétní přístup Moravskoslezského kraje (MSK), zkušenosti a upozorní na problémy, které souvisí s elektronickým vyřizováním agend v souladu s EIDAS. Prosazování eGovernmentu MSK dlouhodobě podporuje v rámci možnosti krajské samosprávy. Externě umožňuje podávání veškerých žádosti o dotace elektronicky, na portálu služeb nabízí různé agendy k vyřízení elektronicky, rozvíjí chytré technologie. V rámci architektury korporace uplatňuje principy sdílení, interně prosazuje elektronický oběh dokumentů (70 elektronizovaných agend), prakticky uplatňuje principy Úřadu 4.0. (robotizace agend). Přesto se veřejné správě nedaří v oblasti digitalizace zásadní průlom. Proč se veřejná správa „brání být smart“? Těch překážek je více. Potřeba vyřizování ze strany občanů je spíše nárazová – o to více otřásá důvěrou občanů v eGovernment uživatelsky nepříliš přívětivé prostředí digitálních služeb, chabý marketing, nevyjasněné cíle, stále převládající resortismus. Legislativa nestíhá technologický rozvoj. Nejednoznačná metodika, nedostatečná zkušenost, chybějící školení a personální zajištění. Problematický zákon o veřejných zakázkách z pohledu rozvoje informačních systémů apod. Příspěvek se zaměří především na problémy o kterých se až tak moc nemluví:|• Nejednoznačná pravidla v oblasti datové infrastruktury veřejné správy – data strategická surovina|• Chybějící manažerské nástroje pro elektronické podepisování – podepsání dokumentů v digitální podobě je pro schvalujícího řádově delší než v papírové formě|• Neexistence národního digitálního archivu a nejasná pravidla pro střednědobé a dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů
Po 14.00–14.15
Jaroslav Brousil, Martin Duchek, Michal Kolb
Microsoft, s. r. o., S&T PilsCom, s.r.o., Vysoká škola ekonomická
Noční můra ze spisové služby? Ne s cloudovou verzí Athena, kterou u sebe nemusíte instalovat a spustíte si ji jako SaaS. Samozřejmě ke spokojenosti uživatelů i administrátorů. Jaké máme zkušenosti na VŠE?
Po 14.15–14.30
Mgr. Lukáš Papula
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Cílem prezentace je seznámit posluchače s cíli, metodami a výstupy projektu „Optimalizace procesů oběhu dokumentů resortu MPSV“ a jeho návazností s projekty RESSS a KDM.
Po 14.30–14.45
Mgr. Vít Cvrček
GORDIC spol. s r.o.
Příspěvek sumarizuje zkušenosti autora za deset let realizace projektů elektronizace státní správy se zaměřením na správu dokumentů. Identifikuje některé přetrvávající problémy a rozpory v právní úpravě či projekty, jejichž cíl se nepodařilo naplnit zcela a fakticky to limituje přípravu efektivních digitálních služeb.
Po 14.45–14.50
Po 14.55–15.10
Jan Alexa
IDC
Trh práce se mění. Technologie a koncepty jako je umělá inteligence, mobilita a agilní řízení umožňují firmám radikálně měnit způsob práce. Rychle se měnící požadavky na dovednosti a znalosti zaměstnanců, napjatý trh práce a často rozdílné priority nové generace zaměstnanců nutí organizace měnit se s dobou, bez ohledu na odvětví, ve kterém působí. IDC jako jedna z prvních poradenských společností disponuje uceleným konceptem „Future of Work.“ Náš výzkum pokrývá jak priority a problémy, kterým organizace čelí, tak i nejnovější trendy v oblastech organizace práce včetně implementace řešení obsahující prvky umělé inteligence či AR/VR. Jan Alexa během svého příspěvku představí ukázky nejlepší praxe a poskytne inspiraci k tomu, jak může i Vaše organizace využít to nejlepší, co je na trhu k dispozici ke zefektivnění práce a zvýšení spokojenosti zaměstnanců Vašich organizací.
Po 15.10–15.25
Vladimír Špaček, Jana Baráková
Hexagon, Microsoft, s. r. o.
Vizualizace dynamických dat v prostředí mapové aplikace.
Po 15.25–15.40
Jiří Krula, Martin Reichelt, Václav Koudele
Microsoft, s. r. o., Predu s. r. o., Státní pokladna Centrum sdílených služeb
V datovém centru a v našich kancelářských prostorech Na Vápence jsme otestovali možnosti úspor energií s využitím IoT a umělé inteligence. Rádi se s vámi podělíme o naše zkušenosti.
Po 15.40–15.55
Petr Herian, Tomáš Mirošník
Microsoft, s. r. o., NEWTON Technologies a. s.
Ukážeme vám, jak přesně umíme díky neuronovým sítím rozpoznávat mluvenou řeč. Seznámíme vás s řešením pro rychlou editaci a sdílení přepsaných textů.
Po 15.55–16.10
Mgr. Zdeněk Šír, PhDr. Radek Haubert, Zuzana Poláčková, Tomáš Mirošník
Microsoft, s. r. o., Nejvyšší kontrolní úřad, Trask solutions a. s.
Diktujete, samo to zapisuje a samo to i překládá do jiného jazyka a to vše simultánně – to vše je umělá inteligence v TRASK BabelFish.
Po 16.15–16.30
Ing. Pavel Rous
Statutární město Kladno
V roce 2018 proběhl v Kladně „Pilotní projekt Smart city Kladno“, který zahrnoval nasazení integrační platformy Invipo a implementaci nástrojů pro sběr a vyhodnocování dat z pěti oblastí – parkování, veřejné osvětlení, odpadní hospodářství, veřejnou dopravu a sdílení kol. Cílem prezentace je informovat o zkušenostech, problémech, chybách a úspěších, které nám tento projekt odhalil.
Po 16.30–16.45
Mgr. Dominika Šubáková, Ing. Jiří Peterka
Operátor ICT, a.s.
Koncepce Smart Prague 2030 vychází z celosvětově známého konceptu Smart Cities. Vznikla na základě dlouhodobých priorit města stanovených zejména jeho Strategickým plánem a sledováním světových trendů v technologickém vývoji. Bylo definováno šest klíčových oblastí, kde bude mít zavádění moderních technologií nejvýznamnější pozitivní dopady do života Pražanů: Mobilita budoucnosti, Chytré budovy a energie, Bezodpadové město, Atraktivní turistika, Lidé a městské prostředí a Datová oblast. Řada technologických novinek je zaváděna do městského prostoru v režimu pilotního provozu, který zaručí otestování technologie a teprve po vyhodnocení jejích přínosů se rozhodne o jejím případném rozšíření. Snížíme tak riziko zmařených investic do nových technologií nasazených ve velkém měřítku. Klíčové pro úspěch Smart Prague 2030 je zapojení městských společností a městských částí, stejně jako spolupráce s akademickým sektorem. Operátor ICT plní v celém procesu roli manažera při koordinaci naplňování koncepce.
Po 16.45–17.05
PhDr. Karel Vít, Ph.D.
Magistrát města Hradec Králové
Prezentace představí chytré projekty, které byly dokončeny nebo jsou aktuálně realizovány v statutárním městě Hradec Králové. Jedná se o projekty systémového charakteru zejména v oblasti IT zaměřené jak vnitřní chod úřadu, tak služby veřejnosti. Další oblasti, kterých se chytrá řešení týkají, jsou doprava a energetika.
Po 17.05–17.20
Benedikt Kotmel, Jan Vlasatý, Rostislav Babarík
Microsoft, s. r. o., Operátor ICT, a.s.
Praha byla v oblasti SmartCity vyhodnocena na prvním místě mezi městy u nás. Prvním krokem pro nás byla Datová platforma, kde máme všechna důležitá data (i IoT) pohromadě a připravena k dalšímu využití. Máme za sebou i první aplikace využívající umělou inteligenci, např. pro parkování.